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印前必要准备工作的主客观条件简要分析

编者按：印刷活动的具体工作一般可以分为3大块：印前、印刷、印后。对于每一单印活儿，这3个方面的重要性几乎是同等的。一个环节稍有漏洞，整个印刷活动就会出现问题。这里主要分析一下印前必要的准备工作，它可以概括为以下几个方面：

相对来说，印前的影响较大一些，业务接单的过程中，与客户沟通，完全明白客户的意图和要求是关键，如：规格、尺寸、印数、印色、纸类、纸质要求、是否打码，装箱标准及要求等等，有一点不清楚就无法生产。再就是排版时出现错字、别字或制版与客户的要求不一致，印刷时错版、错纸、印墨与原稿出入较大等。印刷过程根据工艺安排生产，控制好印刷稳定性，就应该不会出现问题。印后也同样不可忽视，比如出现了配反页、装错箱尚可纠正，若是打错号码、加错刀、上胶位置错误等，即便前面所有工序的工作做得完美无缺，也功亏一篑，这样的印单只有报废。

一、必要的物质条件(客观条件)和主观条件

设备、纸临沂张、油墨、版材、作业环境及操作这些主设备的专业技术人员。

设备、纸张、油墨、版材(包括相应的印刷辅料)可以根据市场需求、工艺要求进行采购配置，设备平时要加以保养、爱护，时刻可以正常运转，才能保证印刷活动的据国家工商行政管理总局局长张茅对草案作的说明顺利进行。纸张的采购及使用必须结合其印刷适性而定；油墨、版材同样是根据相应的印刷形式来具体确定，如凸印(柔印除外，它是用水溶性油墨)有专门的凸印油墨，它的流动性相对于胶印墨来说较差，即黏性较大，凸版版材一般有树脂版、铅字版等，胶印一般是用铅、铝合金的PS版，其晒制方法也有很大差别。

操作设备的专业技术人才，不是天生的，是培养出来的，只要你肯学，没有学不会的。目前，国内在这方面十分专业的技工还很缺乏，一些人理论知识学得很多，但没有与实践结合起来，所以一方面要珍惜这方面的箫笛人才，另一方面也要加强培养这方面的专业人才，这是印刷业印刷活动中的一项工程。

二、对业务接单的要求

业务接单是印刷活动的开端，也可以说是某一项印刷活动指令启智玩具的凝聚。业务人员最基本的是要清楚自己业务范围内可以承做什么样的单，这就要求对自己单位的印刷设备(包括辅助设备)有相当程度的了解；对客户和客户的具体印单说出一些所以然来；接下来，要完全弄清、弄懂客户的具体要求及意图，甚至细致到字体、字号、点要求等，做到滴水不漏。最后涉及到报价和预定交活期。正常情况下一定要满足客户交活期的要求(注：切忌草率的口头改版、改单要求，若有改动，哪怕是一字一划，一定要以书面形式)。

三、定稿和制版

业务人员接到印单后，一般要把它转换成书面订单形式，交付电脑室排版人员打稿、排版，一个印单通常要求附有订单、原稿(或墨稿、规格要求、色样及订单)，这样排版人员依据这些具体资料进行做稿、排版(传真件务必标明所有具体尺寸，否则不能作为原始内容稿件使用)，排版人员要尊重客户的要求和意图，不得随意更改，不明白之处要及时与业务人员沟通。做出的初稿首先排版人员自己要进行校对(自校)，认为准确无误后方可拿给专业校对人员校对，校对的标准是原稿或客户书面要求，排版人员要及时更正校对出来的错误或漏洞，达到客户要求，客户满意方能定稿(一般要求对方书面签字确认)，然后依据定稿出胶片或硫酸纸进行拼晒版。

在拼晒版之前，晒版人员仍要依据客户资料进行校对，确定无误后，才能晒版。当晒版人员完成曝光、显影、冲洗、消版(或称修版)、上保护胶后，还要最后检查所晒版的完好性密封设备及工艺要求的准确性(完好性指是否有掉字、缺划、曝光、显影不均匀、断线、脏版等。工艺要求的准确性指版口是否适用，以及纵横向版面要求的直线性等)。

四、制定生产通知单

生产部门接到业务部门的订单后，依据订单制定书面的生产通知单，把订单的要求具体、详细地反映出来，必要时备相关简图示意。然后进行生产工艺安排及工艺处理(即生产此单的具体过程及过程中的要求)，结合当时我国也不例外设备状况及交活儿期，制定生产计划。必要时与业务部门进行沟通或交涉。

五、备料

生产部门在与业务部门的信息沟通中，确定某个印单需要生产时，及时把信息还是要通过1系列操作进入Windows反馈到物料部门，以便物料部门查料、备料，需要采购时，物料部门及时告知采购部门订购相关原材料及相应辅料。

六、生产准备

以上条件完全具备以后，生产调度人员根据其要求以及本车间当时生产情况，结合印单工艺要求，考虑生产效率，在最佳最合理的时机把生产通知单经太长期的发展安排到相应机台。生产人员接到生产通知单以后，先检查生产通知单是否附有原稿，订单(或墨稿、规格要求、色样)，资料不齐可以向班长申请；资料齐全时，要在开机前拿原稿、订单、生产通知单相对照，若有出入或疑问及时向班长反映，正常情况下，再拿版与原稿或墨稿(确定后的定稿)相对照(即校版)，确认无误，再依据生产通知单要求改盘、加刀、上墨、装纸进行调机，确认与生产通知单一致后(印刷品质判定)方可计数生产(首检即校样。目前只以本机台机长自校为主，拿不准的一定要向主管请示后，方可生产)，生产开始后，注意控制整个印刷过程的稳定性。

七、资料管理

资料管理其实是印前和印后的接轨点，一部分可以归于印前，一部分可以归到印后。

印前资料归档主要是资料的查询以及重点印单的资料样品，即部分的色彩管理(拿原稿做出的印刷品做色样)。

印后所有资料的归档包括样品、原稿及生产通知单、订单、确认稿和胶片的归档和分类保管等等，要做到领用有登记、归档有记录，确保整套资料的完整性。

总之，做好以上几点，印刷活动中的印前工作也就基本完成了。

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